（4）学生床上用品的领用：住读学生自愿领用学校统一采购的床上用品。
（5）学生档案、组织关系的上交以及教材、收音机、校徽、学生证的领用延迟至学生上课前进行。
（6）各单位根据工作事项制定本部门详细迎新方案（包括人员安排、工作内容、经费预算等），8月30日报迎新工作领导小组办公室。
七、院领导和各部门分工
（一）学院领导分工及值班安排
毕克成常务副院长：全面负责学院迎新工作，9月7日值班；
朱以宽副院长：负责校内迎新及校园安全保卫、车辆停放，9月8日值班；
程道华副院长：负责校外迎新、后勤保障及迎新期间车辆调度，9月9日值班；
吕占峰副院长：在招办注册处负责处理学生专业调整问题；
齐萱副院长：负责处理学生缴费的重大事宜。
（二）各部门分工见具体日程安排（附后）
附：具体日程安排（见下表）
2006年迎新工作日程安排
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日 期 |
内容 |
负责单位 |
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8月25日(星期五) |
召开迎新工作布置会 |
院办 |
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8月30日－9月4日 |
教学处分班，教学学院分宿舍 |
教务处、学工处 |
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9月4日(星期一) |
迎新领导小组检查各部门迎新准备工作情况。 |
院办、迎新办 |
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9月5日(星期二) |
宣传布置工作完成、配备好迎新办公设施 |
宣传、后勤管理处 |
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9月6日(星期三) |
迎新领导小组检查各部门迎新准备工作情况。 |
院办、迎新办 |
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9月7日（星期四） |
10:00完成调试工作
10:30检查迎新各项准备工作
14:00武昌站、汉口站接待人员到站
14:00各有关单位到位迎新
18：00召开各处室负责人现场会议，了解9月7日迎新工作中出现的问题。 |
迎新办、网络中心、后勤管理处、各教学学院 |
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9月8日至10日每天下午5:30 |
由院办收集招生办公室、财务室和教务处当日迎新有关数据并向学院迎新领导小组汇报。 |
院办、迎新办 |
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9月10日（星期日） |
16:00校领导到各学生宿舍看望新生 |
院办、宣传、学工 |
