7.计财处
（1）负责新老生收费工作。
（2）制作收费标准公示牌，在收费处合适位置进行公示。
（3）提出收费所需电话线、工作电脑、打印机、网络环境等硬件设施要求，与资产处、网络中心联系解决。
（4）在图书馆北侧设16个窗口（包括POS机窗口）收银，由银行代收，电脑开票（保险费不列入收据中，由保险公司单独开票）。
（5）对电汇学费及时与银行联系，及时取得汇款凭证。
（6）收费时间定为每天8:00—20:00（9月7日时间为2:00—20:00），特殊情况适当延长收费时间。
（7）办理一卡通业务，发放学生就餐卡。
8、教务处及各院系
（1）组织新生填写入学登记简表，受理学生咨询，引导学生办理到各院系报到的后续手续，每日下午5:30以后汇总新生报到数据。
（2）安排辅导员组织学生校内接站，带领新生办理入学手续。
（3）制作3000份《二OO六年新生报到程序表》、《新生登记简表》。
（4）负责本学院新生的接待、宿舍分配及安置等工作。
（5）在图书馆东侧设立迎新点，安排老生迎新，规范开展各项迎新工作。
（6）负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。
（7）做好本学院的宣传工作。
（8）搞好本学院学生宿舍的卫生，及时提醒新生注意安全，注意防盗、防骗，并告知工作安排。
（9）自备迎新用电脑。
9、招生就业处
（1）按教务处提供的信息字段核实新生名单，于9月2日12:00以前提供给教务、学工、财务等部门。
（2）制定新生注册方案，在图书馆设6个窗口，按程序审核新生资格并盖章，更改专业的学生由杨世清处长签署意见，吕占峰副院长审核批准，并重新打印录取通知书，之后按正常注册程序办理。
（3）与网络中心一起建立网上迎新注册局域网，并启用迎新系统。
10、基建指挥部
（1）新生宿舍、食堂、澡堂等应于9月5日前全部完工，并将建筑垃圾清理完毕。
（2）派专人在各个楼栋设维修点，负责道路的清理。
（3）负责迎新期间基建车辆的管理，负责施工现场安全防护及施工人员管理。
（4）迎新期间负责协调施工队及周边村民之间的关系，维护校园秩序。
11、人事处
（1）负责迎新工作人员的调配及制作工作牌，汉口火车接站。
（2）负责借调各部门人员，教职工由人事处安排，学生由学工处安排。
12、资产处
负责迎新期间有关设备的购置、调配及回收。
六、迎新工作的有关要求
（1）学生缴费：第一，对交不足学费的学生原则上不办理入学手续，特殊情况由宋谨常务副董事长签字批准。第二，学费还在邮汇途中的学生，要凭其汇兑凭单交毕克成常务副院长签字同意后方可先安排其住宿，待学费汇到之后再办理入学手续。第三、招生办必须确保在8月31日前核实所有学生名单及报考专业。
（2）专业调整（调整比例必须控制在10%以内）：需要调整专业的学生由杨世清处长签署意见，吕占峰副院长审核批准，但不能因此而流失学生。
（3）学生宿舍调整：新生按学工处分配的寝室住宿，原则上不作个别调整，特殊情况由王文起处长审批。
