（5）负责咨询9月7-10日的天气状况并及时通知迎新办公室。
2、党委宣传部
（1）负责宣传、环境布置工作，在各主要地点悬挂宣传横
幅。
（2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校的基本情况。
（3）负责迎新期间校内外宣传报道。
（4）校园氛围营造，横幅、指示牌、彩虹门、彩旗、氢气球等于9月1日前设计好，9月5日安装完毕。
3.后勤管理处
（1）9月5日前完成学生宿舍维修、清理等工作，会同学
工处将新生宿舍分布表及时印发给校迎新工作领导小组主要成员和各有关单位。
（2）负责学校路灯、报栏、橱窗的修复工作，并对校园进行彻底清扫。
（3）保证迎新期间新生及家长饮食、水电供应，为提前到校的家长安排住宿。
（4）协助厂家发放新生军训服装、床上用品，代管新生托运的行李物品。
（5）协助布置迎新场地，设置电话线满足财务处收取学费的需求。
（6）配合宣传部搞好校园宣传、环境布置工作。
（7）安排专人清扫图书馆和道路、厕所，及时清理迎新现场的垃圾。
（8）设免费饮水点，发放迎新人员工作餐和饮用水。
（9）制定本处详细的迎新工作计划报迎新办公室。
4.学工处
（1）确定宿舍分配原则，按先满足班级、再满足专业、最后满足院系的顺序，要求在9月5日安排到位，并将宿舍安排表交各院系学工组、财务处、后勤管理处，学生住宿分定后不做调整。
（2）制作3000份《学生住宿登记卡》。
（3）协助后勤管理处解决迎新期间宿舍出现的问题。
（4）组织校学生会干部成立迎新志愿者，配合各部门做好迎新工作。
（5）学工处会同武装部、教务处、教学学院、团委做好新生军训、入学教育工作。
（6）做好学生宿舍的调整工作。
（7）协调提前到达新生的住宿安排工作。
（8）自备工作电脑。
5、校团委学生会
（1）负责设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务。
（2）协助迎新办公室工作，并负责迎新期间值班。
（3）安排青年志愿者参与服务。
（4）负责迎新点的宣传工作。
（5）负责两个迎新接待站的横幅、标牌制作，配备风雨遮
阳篷、饮水等必要的迎新用品（武昌火车站安排两个风雨遮阳篷）。
（6）安排大学生治保部学生协助保卫处做好保卫工作。
（7）与军训团一起，安排一场迎新生警民联欢晚会。
6.保卫处
（1）负责安全保卫工作。制作安全教育宣传牌安放在各宿
舍楼；维持图书馆门前车辆、自行车秩序；确保财务处收费点的安全；与学工处一起确保学生宿舍楼的安全，禁止小商、小贩、传销人员进入学生宿舍。
（2）维持新生报到缴费秩序。学生或家长(仅限一人)凭入学通知书报到缴费，其他人员严禁进入图书馆北侧。
（3）负责各迎新点（图书馆内外）的值勤工作（24小时值班）。
（4）禁止指定赞助单位之外的单位在校内进行宣传活动。
（5）负责统一安排校内外车辆停放，保证迎新车辆的畅通。
（6）办理新生户口。
